Declaración de Privacidad

La Declaración de privacidad de Visma lo ayuda a comprender qué datos personales recopilamos y por qué los recopilamos, y cómo manejamos, protegemos, almacenamos, exportamos y eliminamos sus datos personales.

Los datos personales son cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable que permitan identificar a Ud. como una persona, como por ejemplo una dirección de correo electrónico, una calle, un número de teléfono, etc.

Los tipos de datos personales que Visma procesa sobre usted pueden ser:

  • Información personal básica, como nombre, dirección, número de teléfono, correo electrónico e información demográfica
  • Información de usuario y tráfico web, como ID de inicio de sesión, nombre de usuario y dirección IP
  • Información financiera, como información relacionada con facturas
  • Contenido que haya subido o proporcionado, como fotos, comentarios, artículos y videos
  • Estadísticas que muestran cómo los usuarios usan nuestro software y consumen el contenido que ofrecemos
  • Información proporcionada a través de solicitudes de empleo

Para los fines mencionados en la sección "Por qué procesamos datos personales", Visma no procesa datos personales sensibles sobre usted.

En general, Visma recopila datos personales directamente de usted o de otras personas vinculadas a nuestro Cliente. Si el Cliente para el que trabaja compra productos o servicios de Visma a través de una empresa asociada de Visma (partner), podemos recopilar información sobre usted desde el partner.

También utilizaremos cookies y otras tecnologías de seguimiento cuando utilice los sitios web de Visma e interactúe con nosotros por correo electrónico, para optimizar su experiencia de Visma y nuestros sitios. Consulte nuestra política de cookies para obtener más información.

En algunos casos, también podemos recopilar información sobre usted desde otras fuentes. Estas fuentes pueden ser agregadores de datos de terceros, socios de marketing de Visma, fuentes públicas o redes sociales de terceros.

Esta Declaración de privacidad de Visma aplica cuando Visma y sus subsidiarias (Visma) procesan sus datos personales para diversos fines cuando ud. interactúa con nosotros, tales como:

Compra y entrega

  • Facilitar pedidos, acuerdos y pagos de los clientes
  • Ofrecer servicios directamente, como e-learning, webinars e informes, etc.
  • Proporcionar las ofertas solicitadas sobre productos y servicios a los Clientes.
  • Crear y facilitar cuentas para usuarios de nuestros servicios

Soporte y mejora

  • Mejorar y desarrollar la calidad, funcionalidad y experiencia del usuario de nuestros productos, servicios y sitios Visma.
  • Ofrecer soporte al cliente de nuestros productos y servicios.
  • Operar comunidades de usuarios para educar y permitir la interacción entre los usuarios y Visma

Seguridad

  • Detectar, mitigar y prevenir las amenazas y el abuso a la seguridad, y realizar el mantenimiento y el análisis de los casos

Marketing

  • Gestionar y enviar contenido y preferencias de marketing
  • Crear perfiles de interés para promocionar productos y servicios relevantes (elaboración de perfiles)

La información sobre cómo se procesan los datos personales en uno de nuestros muchos servicios se describe en el respectivo acuerdo de procesamiento de datos para ese servicio. En tales casos, Visma actúa como procesador de datos y procesa los datos en nombre y de acuerdo con las instrucciones dadas por el Cliente. Para obtener más información al respecto, comuníquese con el servicio de atención al cliente para ese servicio específico.

Dentro del Grupo Visma 

Como Visma consta de muchas subsidiarias diferentes, es importante para nosotros que le brindemos la mejor experiencia general posible. Con el fin de mantener una visión general y lograr entender sus necesidades, Visma puede compartir sus datos personales con las empresas del Grupo Visma.

Fuera del Grupo Visma

Visma también puede compartir sus datos personales con terceros externos en los siguientes contextos:

Comunidades de usuarios de Visma

Si realiza una publicación, un comentario o algo similar en las comunidades de usuarios de Visma u otros foros en los Sitios de Visma, cualquier persona que tenga acceso a dichos foros puede leer y utilizar dicha información. Visma no es responsable de la información que envíe a dichos foros o sitios de Visma.

Partners de Negocio

Visma puede compartir su información personal con nuestros partners en caso de que sea legítimo desde una perspectiva comercial y de acuerdo con la legislación de privacidad aplicable.

Autoridades públicas

La policía y otras autoridades pueden solicitar a Visma acceso a la información personal. En estos casos, Visma sólo entregará los datos si existe una orden judicial, etc. para hacerlo.

Visma utiliza procesadores para procesar datos personales. Estos procesadores suelen ser proveedores de servicios en la nube u otros servicios de alojamiento de IT.

Al utilizar procesadores, Visma celebrará un acuerdo de procesamiento de datos para salvaguardar sus derechos de privacidad. Si los procesadores se encuentran fuera de la UE, Visma garantiza los fundamentos legales para dichas transferencias internacionales en su nombre, como también la utilización de las cláusulas modelo de la UE.

Para obtener información sobre los subprocesadores utilizados para brindarle un servicio Visma, visite nuestro Visma Trust Center.

Siempre puede solicitar una descripción general e información más detallada sobre los procesadores de Visma, además de la documentación de los fundamentos legales para las transferencias internacionales mencionadas anteriormente. Para saber cómo ponerse en contacto con Visma, consulte la última sección de esta declaración.

Visma solo almacenará su información personal durante el tiempo que sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones contractuales. Cuando procesamos sus datos personales sobre otra base legal, como un interés legítimo, los datos se almacenan durante el tiempo que sea necesario para cumplir con el propósito del procesamiento.

Por lo tanto, sus datos personales pueden estar sujetos a diferentes políticas de retención según el tipo de datos y el propósito de recopilarlos. Aquí hay unos ejemplos:

En el reclutamiento, Visma eliminará su información personal, como CV, solicitud y otros documentos cuando se cierre el proceso de reclutamiento, por lo general, como máximo 6 meses después de la fecha límite de la solicitud, a menos que se acuerde lo contrario con usted.

Otro ejemplo es la información de contacto almacenada con fines de marketing, incluidos clientes potenciales o prospectos. Dichos datos personales se eliminarán a más tardar 36 meses después de la última actividad registrada.

Para obtener más información sobre la eliminación, no dude en ponerse en contacto con Visma (consulte la información de contacto en la última sección de esta declaración).

Derechos básicos

Puede invocar los siguientes derechos en relación con nuestro procesamiento de sus datos personales:

Acceso. Tiene derecho a solicitar una copia de los datos personales que procesamos sobre usted.

Rectificación. También tiene derecho a solicitar a Visma la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernen. Si tiene una cuenta con Visma para un sitio de Visma, esto generalmente se puede hacer a través de las secciones correspondientes de "su cuenta" o "su perfil" en el sitio o servicio de Visma correspondiente.

Supresión. Puede solicitar a Visma que elimine los datos personales relacionados con usted.

Restricción. Puede solicitarnos que restrinjamos el procesamiento de sus datos personales

Portabilidad. Puede solicitarnos que le proporcionemos a usted o a otros sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina.

Objeto. Por motivos relacionados con su situación particular, tiene derecho a oponerse a que procesemos sus datos personales sobre la base de intereses legítimos o con fines de marketing directo. También tiene derecho a oponerse a nuestro procesamiento de sus datos personales para el desempeño de tareas realizadas en interés público o en el ejercicio de la autoridad oficial o en base a intereses legítimos.

Tenga en cuenta que puede haber ciertas excepciones o limitaciones a los derechos antes mencionados que podrían aplicarse según las circunstancias específicas de su situación. En tales casos, le proporcionaremos información detallada sobre la excepción o limitación aplicable y le ayudaremos a ejercer sus derechos en la mayor medida posible, de conformidad con las leyes y reglamentos aplicables.

Por favor utilice este formulario para presentar solicitudes como se menciona en esta sección.

Finalmente, también tiene derecho a presentar una queja ante las autoridades de protección de datos con respecto a nuestro procesamiento de sus datos personales.

Cuando interactúa con Visma, por ejemplo, visitando páginas web de Visma, descargando contenido, asistiendo a webinars y como parte del uso de los servicios de Visma, Visma procesará sus datos personales en función de un interés legítimo. El propósito es proporcionarle contenido de marketing relevante sobre los servicios de Visma.

Visma le proporciona contenido relevante a través del marketing directo en plataformas de redes sociales, páginas web o en un servicio de Visma, según sus preferencias. Los datos personales procesados son detalles agregados sobre usted, como dirección IP, intereses (donde ha hecho click, etc.), nombre de usuario y dispositivo. Esto se realiza a través de tecnologías como las cookies y se denomina elaboración de perfiles.

Visma utiliza el correo electrónico con fines de marketing, pero solo si usted ha dado su consentimiento, de acuerdo con la legislación nacional de marketing. Si ha dado su consentimiento, siempre tendrá la posibilidad de optar por revocar su decisión como se describe a continuación, o cuando reciba un correo electrónico que contenga marketing.

Tiene derecho a optar por no recibir comunicaciones de marketing de Visma y puede hacerlo mediante:

(a) Seguir las instrucciones para la exclusión voluntaria en la comunicación de marketing relevante.

(b) Cambie las preferencias en la sección de edición de la cuenta correspondiente si tiene una cuenta con Visma

(c) Comunicándose con nosotros por este formulario.

(d) Mediante el uso de la herramienta de gestión de suscripciones correspondiente

También tendrá siempre la opción de optar por aceptar o no las cookies en una página web en particular, a través de nuestro banner de cookies.

Tenga en cuenta que incluso si opta por no recibir comunicaciones de marketing, aún puede recibir comunicaciones administrativas de Visma, como confirmaciones de pedidos y notificaciones necesarias para administrar su cuenta o los servicios proporcionados a los Clientes.

Le recomendamos que revise la Declaración con regularidad. Si realizamos cambios significativos en nuestra Declaración que alteren materialmente nuestras prácticas de privacidad, también podemos notificarle por otros medios, como enviar un correo electrónico o publicar un aviso en nuestro sitio web corporativo y / o páginas de redes sociales antes de que los cambios entren en vigencia.

La Declaración de privacidad se revisa al menos una vez al año y los cambios son aprobados por el Visma Compliance Council. Última actualización: 2023-01-19.

Visma es una corporación europea, con personas jurídicas, procesos comerciales, estructuras de gestión y sistemas técnicos que traspasan fronteras. Visma ofrece software y servicios a empresas públicas y privadas en Europa. La oficina central de Visma se encuentra en Oslo.

Todas las decisiones importantes con respecto a la privacidad en Visma se toman a nivel corporativo por el Visma Compliance Council supervisado y presidido por el Oficial de Protección de Datos (DPO). El controlador responsable del procesamiento de sus datos personales es

Grupo Visma y sus subsidiarias
Oficina Central: Karenslyst allé 56, 0277 Oslo, Noruega.
Número de Teléfono: +47 46 40 40 00

Valoramos su opinión. Si tiene algún comentario o pregunta sobre nuestra Declaración de Privacidad, o cualquier inquietud sobre la privacidad, incluso con respecto a una posible violación de su privacidad, comuníquese con nosotros mediante este formulario.

Manejaremos sus solicitudes o quejas de manera confidencial. Nuestro representante se comunicará con usted para abordar sus inquietudes y describir las opciones con respecto a cómo se pueden resolver. Nuestro objetivo es garantizar que las quejas se resuelvan de manera oportuna y adecuada.

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